본문 영역

문서 관리

입금 챙기기 · 받을 돈 한눈에 보기와 받을 돈 목록

  • 이용가이드
  • 작성자 : 안목
  • 작성일 : 2026-10-29
  • 조회수 : 1

서명한 계약서의 선금·중도금·잔금·월 이용료를 예정일로 셉니다. 얼마를 받았고 얼마가 남았는지, 날짜가 지난 돈은 없는지 한 화면에서 봅니다.

화면 열기와 윗줄 단추

왼쪽 메뉴 문서 관리 → 입금 챙기기를 누릅니다. 메뉴 옆 숫자는 처리를 기다리는 것이 있다는 표시입니다.

윗줄에는 엑셀 내려받기 · 선택삭제 · 전체삭제 · 안내 메일 문구 · 받을 돈 추가 단추가 있습니다.

입금 챙기기 화면 윗줄. 오른쪽에 엑셀 내려받기, 선택삭제, 전체삭제, 안내 메일 문구, 받을 돈 추가 단추가 있습니다.
그림 1화면 윗줄

받을 돈 한눈에 보기

긴 계약은 남은 달까지 전체에 들어갑니다.

받을 돈 한눈에 보기 숫자판. 전체 받을 돈, 전체 받은 돈, 이번 달 받을 돈, 날짜 지난 돈, 다음 7일 예정 다섯 칸이 있습니다.
그림 2숫자판
  • 전체 받을 돈 — 계약 수와 대금 줄 수
  • 전체 받은 돈 — 받은 비율과 남은 돈
  • 이번 달 받을 돈
  • 날짜 지난 돈 — 건수와 가장 오래된 것이 며칠 지났는지
  • 다음 7일 예정

받을 돈 목록

받을 돈 목록. 1번 상태 고르개, 2번 받을 곳 이름, 3번 선금 칸의 날짜 지남 표시, 4번 받음 적기 단추, 5번 독촉 메일 단추입니다.
그림 3받을 돈 목록
  1. 상태 — 전체 · 진행 중인 계약 · 다음 대금 날짜 지남 · 다음 대금 오늘 · 다음 대금 7일 안 · 다음 대금 예정 · 다음 대금 날짜 미정 · 완료된 계약 · 서명 전 계약으로 거릅니다.
  2. 받을 곳 · 건 — 이름을 누르면 그 계약의 대금 일정·받은 기록·안내 메일이 열립니다.
  3. 선금 · 중도금 · 잔금 — 대금마다 상태(예: 날짜 지남 15일)와 예정일이 보입니다. 없는 대금은 「-」입니다.
  4. 받음 적기 — 돈이 들어오면 받은 금액을 적습니다.
  5. 메일 단추 — 그 계약에 안내 메일을 보냅니다(그림에서는 「독촉 메일」).

알아 둘 것

  • 통장과 이어지지 않습니다. 돈이 들어오면 「받음 적기」로 적어 주세요.
  • 예정일은 계약서 「지급 시기」 글로 정합니다. 「검수 완료 후」처럼 날짜가 안 적힌 대금은 「날짜 미정」으로 둡니다.
  • 잔금(월 이용료가 있으면 마지막 달)까지 모두 받으면 그 계약은 「완료」가 됩니다.
  • 선금·월 이용료처럼 날짜가 정해진 대금은 예정일이 지나거나 3일 안으로 다가오면 AI 사무실 하람이 알리고, 운영 보고에도 들어갑니다. 중도금·잔금처럼 납품·검수 뒤에 받는 대금은 날짜를 알 수 없어 늦었는지 알리지 않습니다.
  • 「서명 전 계약」은 받는 회사가 아직 전자 서명하지 않은 계약서입니다. 종이로 계약했거나 전화로 정했다면 「계약한 날 적기」를 누르면 그날 기준으로 대금이 들어옵니다. 서명 전 계약은 숫자판 합계에 넣지 않습니다.
  • 선택삭제·전체삭제로 뺀 계약은 목록과 숫자판 합계에서 빠지고, 계약서와 받은 기록은 남습니다.

여기까지 확인했나요

  • 날짜 지난 돈이 있는지 확인했습니다.