견적서 · 계약서,
보내고 서명받기까지

아니요. 메일의 단추를 누르면 웹 링크로 문서가 열리고, 휴대폰에서도 그대로 보고 서명 · 제출할 수 있어요. 링크는 주소를 아는 사람만 열 수 있고 검색에는 잡히지 않게 해 두었어요.

고객이 계약서 위 「서명하기」를 누르고 이름을 적은 뒤 서명을 그리거나 서명 그림을 올리면 계약서 「갑」 자리에 들어가요. 서명한 때와 접속 정보(IP · 브라우저), 서명한 문서 내용의 지문을 함께 남겨요. 휴대폰 본인 인증은 하지 않아요. 서명의 법적 효력은 계약 내용과 상황에 따라 다를 수 있으니, 금액이 큰 계약은 법률 전문가에게 확인해 보세요.

보낸 문서는 보낸 순간의 내용으로 굳어서, 양식을 고쳐도 바뀌지 않아요. 서명 · 제출도 한 번만 받아요. 고칠 게 있으면 「다시 보내기」로 그때 내용을 불러와 고쳐 보내면 새 번호로 나가요. 잘못 보낸 문서는 「링크 닫기」로 옛 주소를 막을 수 있어요.

네. 받는 분이 웹 링크를 처음 열면 발송 목록에 「읽음」이 붙고, 서명하면 「서명함」, 신청서 · 동의서를 내면 「제출함」으로 보여요. 텔레그램 운영 보고로도 바로 알려요. 메일 보안 검사가 링크를 미리 열어도 「읽음」이 될 수 있고, PDF · 워드 파일을 받은 것은 읽음으로 세지 않아요.

네. 문서마다 웹 링크 · PDF · 워드 가운데 보낼 꼴을 골라요. 웹 링크는 메일의 단추로, PDF · 워드는 메일에 파일로 붙어 가요. 서명 · 제출은 웹 링크에서만 할 수 있어요. 워드는 받는 컴퓨터에 프리텐다드 글꼴이 없으면 다른 글꼴로 보일 수 있어요.

문서는 메일로 보내요. 사이트의 메일 발신 설정이 되어 있어야 보낼 수 있고, 보내기 전에 「메일 미리 보기」로 받는 분이 볼 모양을 먼저 확인할 수 있어요. 참조 · 숨은 참조도 함께 넣을 수 있어요.

통장과 이어지지 않아서 저절로 확인되지는 않아요. 계약서에 서명하면 대금이 「입금 챙기기」에 예정일과 함께 들어오고, 돈이 들어오면 「받음 적기」로 금액을 적어요. 날짜가 정해진 대금이 지났거나 3일 안으로 다가오면 AI 사무실 하람이 알려 드려요.

아니요. 매월 받는 품목에 계약 개월과 연 결제 할인율을 넣으면 견적서에 두 결제 방법의 비교가, 계약서에 고른 결제 방법의 금액과 대금 표가 들어가요. 카드 자동 결제는 하지 않고, 월 결제 계약은 입금 챙기기에 달마다 한 줄씩 들어와 받음을 적어요.